Chúng ta thích làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn, mà không chú ý đến các yếu tố như tâm trạng, cảm hứng, sự tập trung, những thứ liên quan đến năng lượng của chúng ta.
Cho nên để sử dụng tốt nhất năng lượng của mình, bạn hãy làm theo những kĩ thuật, những mẹo sau đây, để giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ít hơn.
Kỹ năng mềm – 20 bài học về hiệu suất mà bạn nên biết
- Quyết định cái gì là ưu tiên quan trọng. Bởi 80% những gì chúng ta làm hôm nay sẽ chẳng có ý nghĩa gì trong vòng 10 năm tới.
- Ngủ đủ giấc, ăn uống điều độ, tập thể dục đều đặn sẽ tăng tốc 3 lần kết quả của bạn. Bởi nó làm tăng cảm hứng, sự tập trung, và năng lượng của bạn.
- Quy tắc 2 phút: Nếu việc gì chỉ mất 2 phút để làm đừng để nó vào mục nhắc nhở. Làm ngay đi.
- Quy tắc 5 phút: Việc nghĩ đến những thứ lớn lao sẽ khiến bạn nản lòng. Thay vì nghĩ những khó khăn mình mắc phải, tự nghĩ là mình chỉ làm 5 phút rồi nghỉ. Bạn sẽ không tin được đâu vì bạn sẽ tập trung nhiều hơn 5 phút đấy.
- Chiến thuật Jerry: Nếu bạn muốn giỏi về bất cứ điều gì, hãy luyện tập hàng ngày, dù nắng dù mưa, dù có nghỉ lễ.
- Rèn luyện tiny habits: Bắt đầu bằng những hành động nhỏ và chờ một sự thay đổi lớn.
- Đừng cố nhớ điều gì: Dù bạn là thiên tài đi nữa, bạn cũng không thể ghi nhớ hết mọi thứ, mà ghi nó ra, lưu trữ vào điện thoại, máy tính bảng, bất cứ thứ gì có thể.
- Dùng ít các công cụ hỗ trợ thôi. Công nghệ chưa hẳn đã là tốt, thậm chí bạn vẫn hiệu suất chỉ cần giấy và bút.
- Thói quen chiến thắng tất cả. Duy trì mọi thứ bằng sự kỉ luật. Lên lịch công việc mỗi sáng, và đánh giá vào cuối ngày.
- Phương pháp pomodoro: 30 phút quyết định tất cả, không email, không tin nhắn, không bình luận facebook.
- Luôn dùng tai nghe. Bạn không cần phải bật nhạc, chỉ cần có tai nghe là đủ để mọi người không cố tình làm phiền bạn.
- Làm trống hộp thư. Không đọc email ngay khi bạn thức dậy, đừng check nó nhiều lần trong ngày.
Quyết định làm gì ngay khi có thư đến. Có thể đặt 1 nhắc nhở, có thể 1 ghi chú cũng có khi nó cần được xóa. - Tương tự với việc nhận cuộc gọi. Đừng lúc nào cũng trong tư thế sẵn sàng, thử tắt máy đi và chẳng có chuyện gì xảy ra cả.
- Gộp các thứ nhỏ. Facebook, sms, mail…
- 3 việc quan trọng mỗi ngày. Hãy bắt đầu vào mỗi sáng sớm.
Một cách khác: 1 phải làm – 3 nên làm – 5 có thể làm. - Năng lượng trí tuệ không phải là vô hạn, đừng tốn nó vào những thứ vô ích. Xem thêm 10 thói quen hàng ngày giúp cải thiện não bộ.
- Luôn tự hỏi mình. Điều tốt nhất mình có thể làm bây giờ là gì. Quay lại nguyên tắc 5 bước để bắt đầu.
- Đừng ngại thử. “Nếu bạn hài lòng về sản phẩm của bạn thì có nghĩa là bạn đã đưa nó ra quá muộn”.
- Áp lực tạo nên điều thần kỳ. Sử dụng phần thưởng hoặc những cam kết để thúc đẩy bạn.
- Lên lịch cả cho những thứ bạn cho là trì hoãn. Não bộ cũng cần nghỉ ngơi. Đôi khi một ý tưởng từ một bộ phim sẽ giúp ích bạn rất nhiều.
- Nói không, xóa sổ, không cam kết, không hứa. Bạn sẽ bị nhiều người ghét, nhưng không sao bạn sẽ có thời gian để làm những thứ quan trọng. 20 năm nữa bạn sẽ không bao giờ hối tiếc vì những việc mà bạn không làm để hài lòng ai đó.
- Giả vờ thiếu khả năng. Đó là cách tốt để có thể áp dụng được những điều trên.
Theo Rùa và Thỏ Blog
Có thể bạn thích xem 10 tư thế giúp cải thiện năng suất làm việc
