Bằng cách dành thời gian để chuẩn bị và lên kế hoạch, bạn có thể tìm ra thêm thời gian trong ngày để làm công việc bạn mong muốn một cách vui thích. Những lời khuyên và phương pháp sau đây sẽ giúp bạn sử dụng thời gian theo cách hiệu quả nhất có thể.
Kỹ năng sống 2015 – 9 bước đơn giản để nâng cao năng suất
1. Lên kế hoạch cho công việc của bạn
Lập kế hoạch công việc và hành động theo kế hoạch đó. Hãy dành ra 10-15 phút lập kế hoạch vào đầu hoặc cuối mỗi ngày để phát triển danh sách những việc cần làm cho tất cả các nhiệm vụ sắp tới và bạn sẽ biết những nhiệm vụ nào quan trọng mà bạn cần làm trước. Sự chuẩn bị trước này có thể giúp bạn tiết kiệm được hơn một tiếng đồng hồ mỗi ngày.
2. Sử dụng thời gian hiệu quả nhất trong ngày cho các hoạt động quan trọng nhất
Một số người thích dậy sớm vào buổi sáng, trong khi những người khác lại là cú đêm. Nếu bạn không quen với việc dậy sớm, thì đừng cố gắng tạo ra một deadline vào sáng sớm trong lịch trình của bạn. Hãy tự hỏi mình, “Tôi sẽ phải làm gì trong hôm nay để cảm thấy trọn vẹn?” và “Tôi làm việc hiệu quả nhất vào lúc nào?” Hãy tập trung hơn vào những gì là quan trọng. Hãy dành 20% trong ngày cho hoạt động quan trọng nhất của bạn, và bạn sẽ sản xuất ra 80% các kết quả.
Xem thêm 3 Câu Hỏi Để Bạn Hoàn Thành Công Việc Đúng Thời Hạn
3. Bắt đầu ngay bây giờ
Cho dù dự án của bạn lớn như thế nào, điều quan trọng là bạn bắt đầu. Sự sợ hãi, do dự, và tự nghi ngờ sẽ suy yếu đi khi bạn hành động. Ví dụ, nếu bạn có mong muốn viết một cuốn sách, hãy viết một từ duy nhất trên một số trang. Mở rộng từ thành câu, thành đoạn, và bạn sẽ sớm hoàn thành một chương sách đấy.
4. Nói không với những dự án nhỏ
Cố gắng nói không với nhiệm vụ mà có thể ngay lập tức khiến bạn phân tâm khỏi những dự án quan trọng và dài hạn của bạn. Nếu bạn dành phần lớn năng lượng của bạn để xử lý bất cứ việc gì xảy đến với bạn, bạn sẽ không bao giờ khám phá ra thời gian cho những công việc quan trọng trong cuộc sống của bạn.
5. Thực hiện từng bước nhỏ
Hầu hết các dự án tầm xa không bao giờ được bắt đầu vì bạn e sợ trước toàn bộ những nỗ lực mà mình phải bỏ ra . Khi chúng ta giải quyết toàn bộ dự án cùng một lúc, chúng ta tự áp đảo chính mình. Hãy làm từng bước nhỏ mà biết bạn có thể hoàn thành. Mong đợi của bạn càng thực tế thì càng tốt. Khi bạn có được đà, bạn sẽ bị cuốn theo sự phấn khích và năng lượng mà dự án mang lại, và bạn sẽ hoàn toàn cam kết với nó.
6. Tổ chức cuộc sống của bạn trên cở sở hàng tuần
Vào tối chủ nhật, hãy lên kế hoạch cho các dự án dài hạn của tuần kế tiếp. Trong tuần, dành thời gian mỗi ngày tập trung vào các dự án ưu tiên, và bạn sẽ bất ngờ với kết quả. Kết hợp các yếu tố của các mục tiêu lâu dài của bạn vào danh sách công việc hàng ngày, và bạn sẽ hoàn thành các dự án quan trọng nhất của mình.
7. Xem mọi ngày đều là ngày đặc biệt
Khi bạn lên kế hoạch hàng ngày, hãy xem xét các nhiệm vụ phù hợp nhất cho ngày hôm đó. Thứ Sáu có thể là sáng tạo và lên kế hoạch, ngày sáng tạo, trong khi thứ hai có thể là ngày để thực thi.
8. Quản lý tất cả các email và thư thoại hai lần mỗi ngày
Dành ra 2 lần một ngày để kiểm tra và trả lời email. Trong mỗi lần như vậy bạn chỉ trả lời email và không làm gì khác. Sắp xếp các email và các cuộc gọi điện thoại theo mức ưu tiên cao và thấp. Trong thời gian còn lại trong ngày, bạn sẽ hạn chế sử dụng email và điện thoại để chỉ tập trung vào dự án hiện tại của bạn.
9. Đánh giá vào cuối ngày
Hãy xem lại danh sách công việc cần làm vào cuối ngày để đánh giá những gì bạn đã hoàn thành và những gì bạn nên làm tốt hơn, cũng như những gì bạn phải thực hiện vào ngày mai.
Ghi rõ nguồn ima.edu.vn khi trích dẫn nội dung này
Xem thêm bài viết 4 Cách Giúp Bạn Duy Trì Quyết Tâm Trong Năm 2015
