“Đừng nói rằng bạn không có đủ thời gian. Mỗi ngày bạn cũng có 24 giờ như Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Mẹ Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, và Albert Einstein.”– H. Jackson Brown Jr.
Chắc bạn đã quá quen thuộc với câu thành ngữ tiếng Anh “Work smarter, not harder”.
Quản lý thời gian không phải là cố gắng nhồi nhét càng nhiều nhiệm vụ trong một ngày càng tốt. Mà đó là đơn giản hóa cách làm việc, để làm việc nhanh hơn và giảm căng thẳng.
Đó còn là dành thời gian cho người khác, để vui chơi và thư giãn.
Thực sự là có đủ thời gian trong một ngày cho tất cả mọi thứ bạn muốn làm, nhưng bạn phải mất một chút thời gian để bố trí và hình dung lại để tìm ra cách thức phù hợp.
21 lời khuyên về quản lý thời gian
Đây là 21 lời khuyên giúp bạn đi đúng hướng.
Hãy nhớ rằng: Có vô số thủ thuật để quản lý thời gian một cách hiệu quả. Đây là một số lời khuyên IMA tin là hữu ích với bạn. Hãy xem danh sách này là chất xúc tác để giúp bạn thường xuyên suy nghĩ về cách cải thiện hoạt động của mình.
1. Hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên
Đây là quy tắc vàng của quản lý thời gian. Mỗi ngày, xác định hai hoặc ba nhiệm vụ quan trọng nhất để hoàn thành, và làm những việc đó trước tiên.
Một khi bạn đã hoàn tất, xem như ngày hôm đó của bạn đã thành công. Bạn có thể chuyển sang những thứ khác, hoặc có thể đợi đến ngày mai hãy làm. Bạn đã hoàn thành phần thiết yếu rồi.
2. Học cách nói “không”
Đảm trách nhiều công việc cùng một lúc có thể dạy bạn cách sắp xếp công việc và quản lý thời gian. Điều này có thể là một điều tuyệt vời.
Tuy nhiên, trong một số thời điểm, bạn cần phải học cách từ chối cơ hội. Mục tiêu của bạn nên là: đảm trách những công việc mà bạn biết mình có thời gian thực hiện và bạn thật sự quan tâm về nó.
3. Ngủ ít nhất 7-8 giờ
Một số người nghĩ rằng hy sinh giấc ngủ là một cách tốt để tăng năng suất nhưng điều đó không đúng.
Hầu hết mọi người cần 7-8 giờ ngủ để cơ thể và tâm trí của họ hoạt động tối ưu. Hãy lắng nghe cơ thể của bạn, và đừng đánh giá thấp giá trị của giấc ngủ.
4. Dành toàn bộ sự tập trung vào nhiệm vụ chính
Đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt khác. Đặt điện thoại của bạn ra khỏi tầm nhìn và bật chế độ im lặng. Tìm một nơi yên tĩnh để làm việc, hoặc nghe nhạc nếu điều đó giúp bạn (nhạc cổ điển là thích hợp nhất).
Tập trung vào một nhiệm vụ. Không quan tâm đến việc khác.
5. Bắt đầu công việc sớm
Gần như tất cả chúng ta gặp khó khăn vì thói quen trì hoãn. Công việc rất dễ dàng, và bạn luôn có thể xoay xở để hoàn thành, vậy tại sao không làm ngay?
Sẽ tốt hơn rất nhiều và ít căng thẳng hơn khi bắt tay sớm hơn vào việc gì. Không có gì khó khăn một khi bạn quyết định chắc chắn để làm điều đó.
6. Không cho phép các chi tiết không quan trọng kéo bạn xuống
Chúng ta thường kéo dài các dự án bằng cách quá sa đà vào các chi tiết nhỏ. Đừng là một người cầu toàn. Thay vì liên tục kiểm tra những gì bạn đã làm, tốt hơn là hoàn thành toàn bộ công việc trước, và duyệt lại sau đó.
7. Chú ý đến thời gian xem TV / Internet / chơi game
Thời gian dành cho facebook, chơi game hoặc xem TV và phim ảnh có thể ảnh hưởng đến năng suất. Hãy ý thức hơn về lượng thời gian bạn dành cho các hoạt động này. Khi nhận thấy những việc này đang hút thời gian của bạn thì hãy cắt giảm thời gian dành cho chúng.
Bạn nên hạn chế thời gian cho Internet, tivi…
8. Vạch ra thời gian giới hạn để hoàn thành nhiệm vụ
Thay vì chỉ ngồi xuống để thực hiện dự án và suy nghĩ, “Tôi sẽ ở đây cho đến khi thực hiện xong”, thì hãy cố gắng suy nghĩ “Tôi sẽ làm việc này trong ba giờ”.
Thời gian hạn chế sẽ thúc đẩy bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn, ngay cả khi bạn phải quay trở lại và bổ sung công việc sau đó.
9. Có một khoảng thời gian trống giữa các công việc
Khi cứ tất bật từ việc này đến việc khác, chúng ta không thể đánh giá cao những việc mình đang làm cũng như giữ một thái độ tích cực.
Thời gian nghỉ ngơi giữa các công việc có thể cung cấp oxy cho não. Trong khi nghỉ ngơi, hãy đi dạo, ngồi thiền, hoặc thực hiện một số bài tập giúp khai thông trí não khác.
10. Đừng nghĩ về toàn bộ danh sách công việc phải làm
Một trong những cách khiến bạn bị stress nhanh nhất là cứ mãi suy nghĩ về khối lượng lớn những việc mà bạn phải làm. Bạn nên biết rằng suy nghĩ nhiều quá cũng không giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn hay dễ dàng hơn.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn có thể làm là tập trung vào một nhiệm vụ trước mắt bạn.
11. Tập thể dục và ăn uống lành mạnh
Nhiều nghiên cứu cho thấy lối sống lành mạnh có liên hệ với năng suất làm việc. Tương tự như ngủ đủ giấc, tập thể dục và ăn uống lành mạnh giúp tăng mức năng lượng, thanh lọc tâm trí, và cho phép bạn tập trung dễ dàng hơn.
12. Làm ít hơn
Làm ít hơn là một cách khác để nói rằng: chỉ làm những việc thật sự quan trọng.
Làm chậm và chú ý vào những việc bạn cần phải thực hiện, và tập trung vào những điều đó. Làm ít mà tạo ra nhiều giá trị, còn hơn làm nhiều việc mà rỗng tuếch.
13. Sử dụng một ít thời gian của ngày cuối tuần
Nghe có vẻ buồn cười, nhưng chỉ làm một chút vào cuối tuần thực sự có thể làm giảm bớt khối lượng công việc trong tuần. Bạn chỉ cần dành ra 2-4 giờ mỗi ngày, sau đó là thời gian rảnh của bạn.
14. Làm việc có tổ chức
Làm việc có tổ chức giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Không cần quá phức tạp, bạn chỉ tạo ra một hệ thống lưu trữ các tài liệu. Hãy chắc chắn rằng tất cả các mục có một nơi để được lưu trữ trong nhà ở của bạn. Hủy đăng ký từ danh sách e-mail nếu bạn không muốn nhận nội dung của họ.
Làm việc có tổ chức giúp bạn tiết kiệm thời gian
15. Làm điều gì đó trong thời gian chờ đợi
Trong khi bạn đang ở phòng chờ, xếp hàng…hãy tìm một việc gì đó để làm.
16. “Khóa mình” trong phòng làm việc
Đôi khi, cách duy nhất bạn có thể hoàn thành công việc là khóa mình lại trong phòng và tập trung cao độ. Hãy thử xem!
17. Cam kết hoàn thành kế hoạch
Đừng xao nhãng kế hoạch của riêng bạn để làm việc nào khác!
Kiên quyết. Cam kết. Một ý chí vững chắc để thực hiện những gì bạn cam kết sẽ đưa bạn đến bất cứ nơi nào.
18. Gắn kết các công việc có liên quan với nhau
Giả sử vào cuối tuần bạn cần phải làm hai bài tập lập trình, viết ba bài tiểu luận, và làm hai video. Thay vì tiếp cận công việc theo một thứ tự bất kì, hãy nhóm các nhiệm vụ có liên quan với nhau và làm một cách liên tục.
Những nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi các kiểu tư duy khác nhau, vì vậy sẽ hợp lý hơn nếu cho phép tâm trí của bạn tiếp tục làm việc với khu vực hiện tại của nó thay vì phải chuyển đổi một cách không cần thiết đến một nơi nào đó mà yêu cầu bạn phải định hướng lại.
19. Tìm thời gian để tĩnh lặng
Trong một thế giới vận động không ngừng, nhiều người không thể tìm thấy thời gian để tĩnh lặng. Việc tĩnh lặng có thể mang lại những điều kỳ diệu. Hành động và không hành động, cả hai nên đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta.
Một không gian yên tĩnh giúp giảm sự lo lắng và cho bạn thấy rằng bạn không cần phải liên tục vội vàng. Điều này cũng khiến công việc của bạn dễ dàng và thú vị hơn.
20. Loại bỏ những việc không cần thiết
Đây là một trong những lời khuyên hữu ích nhất mà bạn có thể rút ra từ bài viết này.
Cuộc sống của chúng tôi ta luôn có quá nhiều sự dư thừa. Khi có thể xác định sự dư thừa và loại bỏ nó, chúng ta càng trở nên gắn kết với những gì quan trọng và xứng đáng với thời gian của chúng ta.
21. Lời khuyên cuối cùng
Hãy xem niềm vui thích là công việc của bạn. Công việc cũng có thể là trò chơi.
Chúng ta luôn bị cuốn vào sự bận rộn mà quên thưởng thức những gì mình đang làm. Điều này sẽ không bao giờ có ý nghĩa. Hãy luôn tự hỏi: Tôi có thể làm gì để dành nhiều thời gian thưởng thức những gì tôi đang làm?
Mục tiêu của bạn nên là: sắp xếp các cam kết của bạn theo một cách giúp bạn sống hạnh phúc, thậm chí trong khi bạn đang làm việc.
Hãy xem công việc là niềm vui
Điều này nghe có vẻ giống như một giấc mơ, nhưng bạn hoàn toàn có thể làm được. Hãy học hỏi, cởi mở với các cơ hội. Hiểu rõ chính mình. Nuôi dưỡng niềm đam mê của bạn.
Và những điều tuyệt vời nhất sẽ xảy đến với bạn!
Theo creativitypost.com
Ghi rõ nguồn ima.edu.vn khi trích dẫn nội dung này
Xem thêm bài viết 10 Tư Thế Giúp Cải Thiện Năng Suất Làm Việc
