Sau khi tìm hiểu về nguyên tắc 80/20 trong quản lý thời gian, hãy cùng khám phá những cách đơn giản giúp bạn tiết kiệm được 1 giờ đồng hồ trong ngày nhé.
Kỹ năng sống – 24 cách để tiết kiệm một giờ
1. Gom các công việc lặt vặt của bạn lại – đến bưu điện, ngân hàng, và đi siêu thị trong một chuyến đi.
2. Tắt email và thông báo tin nhắn trên smartphone để bạn không bị gián đoạn.
3. Dành một giờ cụ thể mỗi ngày để giải đáp các cuộc gọi và email của khách hàng.
4. Giới hạn thời gian cho các trò chơi Farmville, Angry Birds, hoặc Candy Crush Saga.
5. Ủy thác công việc cho người khác khi có thể.
6. Tham gia một khóa học luyện đọc nhanh.
7. Sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ để thiết lập thời gian kết thúc công việc. Bạn sẽ làm việc nhanh hơn khi có deadline.
8. Chỉ làm các công việc có ích cho tương lai của bạn .
9. Tránh xa những video clip dễ thương, hấp dẫn trên Youtube .
10. Tăng cường mua sắm trực tuyến.
11. Đừng cố gắng để làm cho mọi thứ thật hoàn hảo.
12. Lên lịch trình cụ thể và giới hạn thời gian cho các cuộc gọi và các cuộc họp.
13. Dành ít thời gian than vãn và biện minh – thay vào đó hãy bắt tay vào việc bạn cần làm ngay.
14. Lên lịch cụ thể cho các phương tiện truyền thông xã hội và hạn chế trong 30 phút mỗi ngày.
15. Đừng mất thời gian đi lại khi bạn có thể nói chuyện qua Skype hoặc chỉ đơn giản là gọi điện.
16. Kết hợp gặp gỡ với ăn sáng, ăn trưa hoặc ăn tối.
17. Là một người làm chủ kế hoạch. Giới hạn thời gian đi lại giữa các cuộc họp trong vòng 15 phút. Sử dụng một bộ đếm thời gian.
18. Theo dõi thời gian của bạn và tự bỏ 1 đô la vào một cái hũ cho mỗi phút bạn lãng phí trong một ngày. Sử dụng số tiền đó để thuê một người giúp việc, người giữ trẻ… Dù là cách nào thì cũng có lợi cho bạn.
19. Hãy nghĩ đến công việc tiếp theo ngay khi kết thúc công việc hiện tại, nhờ đó bạn có thể bắt đầu ngay lập tức.
20. Ghi lại tất cả các TV show yêu thích của bạn để có thể bỏ qua quảng cáo (bạn tiết kiệm 15 phút cho một chương trình kéo dài trong một giờ.)
21. Thực hành thói quen tập trung vào một công việc trong vòng 30 phút mà không bị gián đoạn, sau đó nghỉ ngơi 5 phút, và lặp lại khi cần thiết.
22. Ngủ đủ giấc để bạn có thể nghỉ ngơi và làm việc hiệu quả hơn, thay vì mệt mỏi và trở nên lề mề.
23. Tìm hiểu đường đi trên Google maps trước khi lên đường. Điều chỉnh thời gian để tránh lưu thông vào giờ cao điểm.
24. Công việc cuối cùng trong một ngày của bạn là lập danh sách công việc của ngày mai – nếu bạn không có danh sách các công việc cần làm thì bạn sẽ không thể bắt tay vào thực hiện.
Theo: Inc. com
Ghi rõ nguồn ima.edu.vn khi trích dẫn nội dung này.
Xem thêm bài viết Nguyên tắc 80/20 – Không Còn Lãng Phí Thời Gian Của Bạn Nữa
