Mọi người đều có thể có một ngày làm việc tồi tệ nào đó, nhưng nếu bạn thường xuyên cảm thấy như mình không thể làm việc hiệu quả được, thì đó là lúc bạn cần đánh giá lại cách làm việc của mình. Trong số các thói quen khiến bạn làm việc không hiệu quả, đây là 9 sai lầm tồi tệ nhất:
1. Không gian làm việc lộn xộn
Bạn sẽ khó hoàn thành công việc nếu bàn làm việc của bạn tràn ngập những vật linh tinh, nhiều loại giấy tờ, sách vở hoặc bất cứ vật gì khác không cần thiết. Cố gắng sắp xếp mọi thứ vào tủ hoặc hộp lưu trữ, hoặc thậm chí bỏ đi một số vật dụng không cần thiết. Việc chỉ giữ lại những gì quan trọng trên bàn làm việc có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng.
Kỹ năng sống mới nhất– 9 thói quen khiến bạn làm việc không hiệu quả
2. Sử dụng mạng xã hội
Nhiều người có thói quen mở các tab Facebook, Twitter, hoặc những mạng xã hội khác trên máy tính. Thói quen này sẽ cắt giảm đáng kể khối lượng công việc mà bạn có thể hoàn thành. Việc ghé thăm các trang web này, thậm chí chỉ một vài phút (dần dần tăng lên), có thể tạo thành thói quen tai hại khiến bạn không thể làm việc hiệu quả.
Hơn nữa, đôi khi bạn dự định là mình chỉ “kiểm tra” các trang này trong 1, 2 phút, nhưng cuối cùng bạn lại lang thang đến 10, 15 phút thậm chí là lâu hơn thế nữa. Vì vậy, hãy bỏ qua các mạng xã hội khi bạn cần tập trung làm việc và đợi cập nhật status của bạn sau.
3. Không ngủ đủ giấc
Những người ngủ 7-9 tiếng một đêm thức dậy cảm thấy tràn đầy năng lượng và tập trung hơn, và điều này khiến họ thực hiện công việc dễ dàng hơn nhiều. Khi thiếu ngủ, năng suất làm việc của bạn giảm xuống, và bạn có thể bất cẩn trong mọi việc nữa. Nếu bạn không ngủ ít nhất 7 tiếng mỗi đêm, thì hãy cố gắng đi ngủ sớm hơn. Năng suất làm việc sẽ tăng lên khi cơ thể bạn được nghỉ ngơi đầy đủ.
4. Không ngủ trưa
Nếu bạn đã ngủ đủ giấc vào ban đêm mà vẫn thấy mệt mỏi vào ban ngày, thì một giấc ngủ trưa hợp lý sẽ rất tuyệt cho bạn. Chợp mắt trong vòng 20 phút có thể giúp bạn tỉnh táo hơn khi thức dậy.
5. Không ăn uống lành mạnh
Thực phẩm là “nhiên liệu” cho cơ thể “vận hành”. Nếu không có chế độ dinh dưỡng thích hợp, chúng ta có thể bắt đầu cảm thấy uể oải và chậm chạp. Hãy luôn ăn sáng trước khi đi làm để cung cấp năng lượng làm việc cho một ngày dài.
Hãy lắng nghe cơ thể của bạn và có một bữa ăn nhẹ khi cần. Nếu bạn có thể chuẩn bị thêm bữa ăn trưa thì càng tốt, như vậy cơ thể của bạn sẽ được cung cấp các chất dinh dưỡng cần thiết.
6. Không có sự ưu tiên
Nếu không có ưu tiên, sẽ rất khó để bạn quyết định nên làm việc nào vào thời điểm nào. Bằng cách xếp hạng các nhiệm vụ theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian dùng để cân nhắc về những việc cần làm tiếp theo.
Mỗi ngày bạn hãy dành ra một khoảng thời gian để xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày. Khi bạn phân loại các ưu tiên trước khi bắt đầu làm việc, bạn sẽ có một ngày làm việc thuận lợi và hiệu quả.
7. Không chuẩn bị một danh sách “các việc phải làm”
Nghe có vẻ bình thường, nhưng một danh sách công việc thực sự có thể giúp bạn tập trung hơn. Bằng cách chuẩn bị một danh sách những thứ cần phải được thực hiện, bạn đảm bảo rằng những công việc đó sẽ được thực hiện đúng thời hạn. Khi viết ra cụ thể, tự nhiên bạn thấy có trách nhiệm hơn và tăng khả năng hoàn thành chúng.
8. Trì hoãn
Một khi bạn chần chừ không muốn làm việc, có khả năng bạn sẽ tiếp tục chần chừ, và công việc sẽ không bao giờ được hoàn thành. Hãy phá vỡ thói quen đó ngay bây giờ bằng cách thực hiện ngay những việc cần được hoàn thành, chứ không phải đợi đến khi bạn cảm thấy muốn làm (mà một khi bạn trì hoãn, bạn sẽ chẳng bao giờ thấy muốn làm).
9. Không yêu cầu giúp đỡ
Bạn không việc gì phải xấu hổ khi nhờ người khác giúp đỡ. Đôi khi chúng ta chần chừ không muốn làm việc vì gặp phải vướng mắc nào đó, hoặc không chắc chắn phải làm như thế nào. Nếu bạn không chắc chắn cách làm, hoặc cần giải thích, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và sức lực bằng cách hỏi một người nào đó để được giúp đỡ.
Theo lifehack.org
Ghi rõ nguồn ima.edu.vn khi trích dẫn nội dung này
Xem thêm bài viết 8 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả
